Smart Task & Team Manager
eTask ist ein professionelles Excel/VBA-System, das Struktur, Klarheit und Disziplin in Ihren Arbeitsalltag bringt – Aufgaben, Fälligkeiten, Verantwortliche und Meeting-Follow-ups werden an einem einzigen, organisierten Ort gebündelt – in der Tabellenkalkulation, die Ihr Team bereits kennt.
Kein Monatsabo, keine neue Plattform – nur disziplinierte Workflows auf Basis von Excel.
Hauptansicht zum Erstellen, Bearbeiten, Suchen und Verwalten von Aufgaben.
„Aufgabe hinzufügen“ ist die zentrale Oberfläche von eTask. Hier legen Sie Aufgaben an und verwalten sie – mit Titel, Verantwortlichem, Daten, Priorität, Fortschritt, Notizen und Projekt. Dies ist der Bildschirm, den Ihr Team im Alltag am häufigsten nutzt.
Zentrale Ansicht, um Aufgaben zu prüfen, Fristen zu verhandeln und Meetings zu protokollieren.
Das Meetings-Panel ist das Steuerzentrum für Teambesprechungen. Sie können dynamische Filter anwenden, Fälligkeiten anpassen, Engpässe erkennen, Fortschritt prüfen und Berichte als PDF, Excel oder CSV exportieren. Ideal für Wochen-Reviews, Projektabstimmungen und Produktivitätsanalysen.
Prioritäten mit der Methode Dringend × Wichtig organisieren.
Die Eisenhower-Matrix hilft Ihnen, mit Klarheit zu priorisieren, indem Aufgaben in vier Quadranten verteilt werden: jetzt erledigen, planen, delegieren und eliminieren. In eTask heben intelligente Filter dringende, überfällige und kritische Aufgaben hervor – ein zentrales Panel für Ihr Prioritäten-Management.
Schlägt automatisch bis zu 6 wichtigste Aufgaben für den nächsten Tag vor.
Die Ivy-Lee-Methode definiert automatisch bis zu sechs wesentliche Aufgaben für den nächsten Arbeitstag – basierend auf Dringlichkeit, Verzögerung und Priorität. Das reduziert Überlastung, erhöht Klarheit und lenkt den Fokus auf das, was wirklich zählt.
Automatische Aufgabenübersichten an das Team senden.
Konfigurieren Sie Filter, sichtbare Spalten und Empfänger, um nach Meetings und kurzen Check-ins automatisch Aufgabenübersichten zu versenden.
Sehen Sie genau, wie die E-Mail vor dem Versand aussieht.
Zeigt das vollständige Layout der Follow-up-E-Mail, bevor sie gesendet wird – für klare und professionelle Kommunikation mit dem Team.
Sprache, Datumsformat und allgemeine Systemeinstellungen anpassen.
Hier stellen Sie Sprache, Datumsformat und allgemeine Optionen ein. Diese Konfigurationen gelten für die gesamte Oberfläche und können jederzeit geändert werden.
Teammitglieder erfassen und die Benutzerbasis einheitlich halten.
Verwalten Sie Teammitglieder mit konsistenten Namen und korrekten E-Mail-Adressen für Aufgaben-Zuweisung und Benachrichtigungen.
Grunddaten eintragen, um eTask zu aktivieren.
Startbildschirm zur Eingabe grundlegender Benutzerinformationen, die für Identifikation und Lizenzierung genutzt werden.
Interaktiver Schnellstart direkt in der Anwendung.
Interaktiver Leitfaden mit erklärenden Abschnitten und Themenblöcken – als schnelle Referenz für die tägliche Nutzung von eTask.
eTask macht aus Excel einen strukturierten, zuverlässigen und visuell starken Arbeitsbereich für tägliches Aufgaben- und Team-Management.
Alle Aufgaben befinden sich in einer einzigen, organisierten Umgebung – mit klaren Verantwortlichen, Fälligkeiten, sichtbaren Prioritäten und Fortschrittsverfolgung in einem Format, das jedes Teammitglied sofort versteht.
Das Meetings-Panel bietet einen konsolidierten Blick auf die Arbeitslast des Teams, hilft Verzögerungen zu erkennen, Engpässe zu beseitigen und Entscheidungen ohne Zeitverlust zu dokumentieren.
Exportieren Sie strukturierte Übersichten als PDF, Excel oder CSV und senden Sie Aufgaben-Updates oder Meeting-Protokolle direkt an Teammitglieder über die integrierte E-Mail-Automatisierung.
Komplett in Excel aufgebaut, mit intuitiven Abläufen und klaren Layouts, hilft eTask dabei, Disziplin, Transparenz und Verantwortlichkeit zu sichern – ohne zusätzliche Systeme, Logins oder externe Abhängigkeiten.
Dank Mehrsprachigkeit und flexibler Konfiguration eignet sich eTask für internationale Teams, operative Abläufe, Projektkoordination und persönliche Produktivität gleichermaßen.
eTask – Smart Task & Team Manager ist ein produktivitätsorientiertes, Excel-basiertes System, das Ordnung, Klarheit und Verantwortlichkeit in die tägliche Aufgabensteuerung und Teamkoordination bringt. Planung, Fortschrittskontrolle, Fälligkeiten, Meeting-Follow-ups und Kommunikations-Workflows werden in einer strukturierten Umgebung gebündelt – vollständig offline, mit voller Kontrolle über Ihre Daten.
In beiden Editionen (Basic und Full) können Nutzer Aufgaben erfassen, Verantwortliche zuweisen, Prioritäten und Fälligkeiten aktualisieren, Entscheidungen im Meetings-Panel dokumentieren und Berichte als PDF, Excel oder CSV exportieren. Das System umfasst außerdem integrierte E-Mail-Automatisierung, sodass Follow-ups und Aufgabenübersichten direkt über Outlook, Gmail oder den Standard-Mailclient versendet werden können.
Das Tool fördert Klarheit, Konsistenz und disziplinierte Routinen und hilft Fachkräften und Teams, Follow-up-Chaos zu vermeiden und einen stabilen Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten.
Die Vollversion (Full Edition) erweitert diese Möglichkeiten um zwei strategische Produktivitäts-Frameworks – die Eisenhower-Matrix und die Ivy-Lee-Methode. Sie ermöglichen tiefere Priorisierung, klaren Ausführungsfokus und strukturiertes Tagesplanning. Diese Module sind exklusiv in der Vollversion enthalten und in der Basisversion nicht verfügbar.
Mit vollständiger Sprachunterstützung in Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Italienisch sowie konfigurierbaren Datumsformaten wie ISO (JJJJ-MM-TT), dem Format mit Schrägstrich (TT/MM/JJJJ) und dem nordamerikanischen Format (MM/TT/JJJJ) lässt sich das System nahtlos an lokale wie internationale Teams anpassen.
Wann eTask die richtige Wahl ist
eTask eignet sich ideal für Fachkräfte, Führungskräfte und Teams, die einen strukturierten, verlässlichen und Excel-nativen Arbeitsbereich für den täglichen Betrieb suchen.
Wenn Sie strategische Priorisierungs-Tools benötigen, umfasst die Vollversion zusätzlich die Module Eisenhower und Ivy Lee für bessere Entscheidungen und klaren Tagesfokus.
Wann eTask nicht die beste Option ist
eTask ist möglicherweise nicht ideal für Anwender, die Echtzeit-Zusammenarbeit in der Cloud, gleichzeitiges Bearbeiten oder tiefgehende Web-Integrationen benötigen.
In Umgebungen mit eingeschränktem VBA – etwa in bestimmten Unternehmensnetzwerken oder einigen Excel-Versionen für macOS – kann es ebenfalls zu Einschränkungen kommen.
Nutzer, die komplexe Projektzeitpläne (z. B. Gantt-Diagramme) oder vollständig cloudbasierte Workflows benötigen, könnten von spezialisierten Projektmanagement-Lösungen besser profitieren.
Starten Sie mit der kostenlosen Demo oder wechseln Sie direkt zur Vollversion, die jetzt verfügbar ist.
Testen Sie die komplette Struktur von eTask mit allen Funktionen,
die für einen Zeitraum von 30 Tagen freigeschaltet sind.
Erkunden Sie alle Hauptpanels, probieren Sie jede Funktion aus
und sehen Sie, wie sich der Workflow an Ihr Team anpasst,
bevor Sie sich für eine Vollversion entscheiden.
Vollständige Edition mit allen Modulen, Automatisierungen, Dashboards und Produktivitätstools – ideal für Teams, Führungskräfte und Berater, die volle Kontrolle, erweiterte Priorisierung und ein strukturiertes Excel-basiertes System benötigen.
Vollversion auf Eloquens kaufenSchlanke Edition mit den wichtigsten Boards für Aufgaben und Meetings. Enthält keine Produktivitätstools wie die Eisenhower-Matrix oder die Ivy-Lee-Methode.
Basisversion auf Eloquens kaufenWichtige Details zu Kompatibilität, enthaltenen Dateien und Systemanforderungen.
Dateityp
Excel .xlsm (Arbeitsmappe mit Makros)
Enthaltene Dateien
Dateigröße
Etwa 5 MB
Kompatibilität
Wählen Sie die Edition, die am besten zu Ihrem Arbeitsalltag passt, und organisieren Sie Ihre Arbeit direkt in Excel.
19,99 €
Enthält alle Module: Aufgaben, Meetings, Eisenhower, Ivy Lee, E-Mail-Center und erweiterte Einstellungen.
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Wesentliche Funktionen: Aufgaben, Meetings und Basisberichte. Ideal für Einzelanwender oder kleine Teams.
Basisversion kaufeneTask wurde aus realen Projekterfahrungen heraus entwickelt – mit dem Ziel, Struktur, Klarheit und Konsistenz in Excel-basierte Workflows zu bringen.
Maschinenbauingenieur mit Erfahrung in Produktivität, Prozessverbesserung, Projektkoordination und Automatisierung mit Excel und VBA.
Nach vielen Jahren, in denen er Teams, Kennzahlen und operative Routinen über Tabellen gesteuert hat, entwickelte er eTask – Smart Task & Team Manager, um eine praktische und professionelle Möglichkeit zu schaffen, Aufgaben, Meetings und Teamleistung direkt in Excel zu managen – ohne komplexe Plattformen oder steile Lernkurven.
Das Ziel ist klar: Excel in einen verlässlichen Arbeitsbereich zu verwandeln, der Fachkräften hilft, organisiert zu bleiben, bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Teams täglich auf Kurs zu halten.