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Recursos completos por 7 dias. Teste Reuniões, Dashboards e Follow-ups por e-mail com fluxos reais.
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Organize agora as suas tarefas diárias no Excel
Transforme o Excel em um sistema de gestão de tarefas.
Pare de se perder em planilhas soltas. Responsáveis, prazos, prioridades, progresso, reuniões e follow-ups - tudo organizado em um único ambiente.
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✓Pagamento único Sem mensalidade. Pague uma vez e use para sempre.
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✓Funciona 100% offline Seus dados ficam no Excel.
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✓Excel (Windows) 2016+ Arquivo XLSM • Macros (VBA) necessárias.
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✓Checkout seguro Pagamento seguro via
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✓Feito para rotinas reais de reunião Revisar tarefas, negociar prazos, exportar resumos e enviar follow-ups.
Compare as versões
| Recurso | Demo | Completa | Básica |
|---|---|---|---|
| Tarefas + Reuniões | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboards | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envio de e-mails com lembretes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relatórios em (PDF/Excel/CSV) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ferramentas prontas (Eisenhower + Ivy Lee) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Funciona offline | ✓ | ✓ | ✓ |
| Licença | Teste de 7 dias | Acesso vitalício | Acesso vitalício |
Gestão profissional de tarefas e reuniões dentro do Excel
eTask é um gerenciador de tarefas no Excel para equipes criado para transformar o Excel em um sistema completo de tarefas, reuniões e follow-ups. Ele centraliza tarefas, responsáveis, prazos, prioridades e controle de progresso em um único ambiente estruturado no Excel.
Além do controle básico de tarefas, o eTask inclui um Painel de Reuniões, dashboards e gráficos para rotinas de gestão e um Centro de E-mails integrado para enviar atualizações estruturadas e follow-ups diretamente pelo Excel. Tudo roda localmente em VBA, sem assinaturas, plataformas externas ou dependência de nuvem.
A Versão Completa inclui frameworks avançados de produtividade como a Matriz de Eisenhower e o Método Ivy Lee. A Versão Básica inclui o sistema completo, excluindo apenas esses dois métodos.
Se você busca um sistema de gestão de tarefas e reuniões baseado em Excel com dashboards, relatórios e comunicação por e-mail integrada, o eTask foi criado especificamente para fluxos profissionais e de equipe dentro do Excel.
Screenshots do eTask
Adicionar tarefa
Tela principal para criar, editar, pesquisar e gerenciar tarefas.
A tela Adicionar tarefa é a interface central do eTask. Aqui você cria e gerencia tarefas, definindo título, responsável, datas, prioridade, progresso, anotações e projeto. É a tela mais usada no dia a dia.
Reuniões
Centro para revisar tarefas, negociar prazos e registrar reuniões.
O painel de Reuniões é o centro de controle das revisões de equipe. Permite aplicar filtros, ajustar prazos, identificar gargalos, validar progresso e exportar relatórios em PDF, Excel ou CSV.
Matriz de Eisenhower
Organize prioridades com o método Urgente × Importante.
Distribua tarefas em quatro quadrantes: fazer agora, agendar, delegar e eliminar. Filtros inteligentes destacam atividades urgentes, atrasadas e críticas.
Método Ivy Lee
Sugere automaticamente suas 6 tarefas mais relevantes para o próximo dia.
Define até seis tarefas essenciais considerando urgência, atraso e prioridade. Reduz sobrecarga e direciona o foco para o que importa.
Centro de e-mails
Envie resumos automáticos de tarefas para a equipe.
Configure filtros, colunas visíveis e destinatários para enviar resumos automáticos após reuniões e check-ins rápidos.
Prévia de e-mail
Veja exatamente como o e-mail ficará antes de enviar.
Mostra o layout completo do e-mail antes do envio, garantindo comunicação clara e profissional.
Configurações
Personalize idioma, formato de data e preferências do sistema.
Ajuste idioma, formato de data e configurações gerais. As definições valem para toda a interface.
Equipe
Cadastre membros e padronize a base de usuários.
Mantenha nomes consistentes e e-mails corretos para atribuição de tarefas e notificações.
Registro
Preencha seus dados iniciais para ativar o eTask.
Tela inicial para registrar dados básicos do usuário, usados para identificação e licenciamento.
Guia rápido
Manual rápido interativo dentro do app.
Guia interativo com explicações por seções e tópicos, como referência rápida para o uso diário.
Recursos & benefícios
Feito para acabar com o caos de follow-up e tornar responsabilidades e progresso visíveis — rápido.
Gestão centralizada de tarefas
Tudo em um só lugar — com responsáveis claros, prazos, prioridades e progresso em um formato que a equipe entende de imediato.
Reuniões mais rápidas e objetivas
O painel de Reuniões consolida a carga de trabalho, ajuda a identificar atrasos, destravar gargalos e registrar decisões sem perda de tempo.
Relatórios e comunicação automatizados
Exporte resumos para PDF, Excel ou CSV e envie atualizações/relatórios diretamente para a equipe com automação de e-mail integrada.
Produtividade real
Construído em Excel, com fluxos intuitivos e layout limpo, ajuda a manter disciplina, transparência e responsabilidade — sem novas plataformas, logins ou dependências.
Adaptável a qualquer rotina
Com suporte a múltiplos idiomas e configurações flexíveis, atende equipes, rotinas operacionais, projetos e produtividade pessoal.
Informações adicionais
Objetivos
O eTask - Smart Task & Team Manager é um sistema de produtividade baseado em Excel criado para trazer organização, clareza e responsabilidade para a gestão diária de tarefas e coordenação de equipe. Ele centraliza planejamento, acompanhamento de progresso, prazos, follow-ups de reuniões e comunicação em um ambiente estruturado — funcionando totalmente offline, com controle completo dos seus dados.
Em ambas as edições (Básica e Completa), você registra tarefas, atribui responsáveis, atualiza prioridades e prazos, registra decisões no painel de Reuniões e exporta relatórios em PDF, Excel ou CSV. O sistema também inclui automação de e-mail, permitindo enviar follow-ups e resumos de tarefas via Outlook, Gmail ou cliente padrão.
A ferramenta promove clareza, consistência e rotinas disciplinadas, ajudando profissionais e equipes a evitar o caos de follow-up e manter um fluxo estável.
A Versão Completa adiciona dois frameworks estratégicos de produtividade — Matriz de Eisenhower e Método Ivy Lee — para priorização mais profunda, foco de execução e planejamento diário estruturado. Esses módulos são exclusivos da Completa e não estão disponíveis na Básica.
Com disponibilidade total em inglês, português, espanhol, francês, alemão e italiano, e formatos de data configuráveis como ISO (YYYY-MM-DD), DMY com barras (DD/MM/YYYY) e o padrão norte-americano (MM/DD/YYYY), o sistema se adapta a equipes locais e internacionais.
Quando o eTask é a escolha certa
O eTask é ideal para profissionais, gestores e equipes que buscam um ambiente estruturado e confiável dentro do Excel.
- Coordenar tarefas, prazos e responsabilidades
- Conduzir reuniões operacionais ou de acompanhamento
- Manter clareza de quem faz o quê e para quando
- Exportar relatórios para gestão ou BI
- Trabalhar offline com domínio total dos dados
Se você quer ferramentas de priorização, a Versão Completa inclui Eisenhower e Ivy Lee para foco diário.
Quando o eTask não é a melhor opção
Pode não ser ideal para quem precisa de colaboração em nuvem em tempo real, edição simultânea ou integrações web profundas.
Também pode haver limitações em ambientes com VBA restrito, como algumas redes corporativas ou certas versões do Excel no macOS.
Quem precisa de cronogramas avançados (ex.: Gantt) ou fluxos totalmente cloud pode preferir soluções específicas.
Downloads & versões
Comece pela demo. Se decidir comprar durante o teste, você terá 20% de desconto na aquisição da Versão Completa.
Versão Completa
Tudo da Básica, + Matriz de Eisenhower + Método Ivy Lee. Melhor para priorização e disciplina de execução.
Comprar Versão CompletaVersão Básica
Sistema central: Tarefas, Reuniões, Dashboards, Centro de E-mails e Relatórios. Ideal para a maioria dos fluxos.
Comprar Versão BásicaInformações técnicas
Detalhes essenciais sobre compatibilidade, arquivos incluídos e requisitos do sistema.
Tipo de arquivo
Excel .xlsm
(pasta com macros)
Arquivos incluídos
• Pasta de trabalho do eTask
• Guia rápido em PDF
• Dados de exemplo para testar os módulos
Tamanho do arquivo
Download: ~12,4 MB (ZIP)
Inclui: XLSM ~5,9 MB • PDF ~7,2 MB
Compatibilidade
• Excel 2016 ou superior no Windows
• Macros (VBA) devem estar habilitadas
• Roda offline (sem nuvem)
Planos & preços
Compare as versões e escolha a melhor para sua rotina.
Versão Completa
R$ 29,99
Tudo da Básica, + Matriz de Eisenhower + Método Ivy Lee. Melhor para priorização e disciplina de execução.
Comprar Versão CompletaVersão Básica
R$ 19,99
Sistema central: Tarefas, Reuniões, Dashboards, Centro de E-mails e Relatórios. Ideal para a maioria dos fluxos.
Comprar Versão BásicaA ideia por trás do eTask
eTask – Smart Task & Team Manager foi desenvolvido dentro do Excel porque o Excel já faz parte do dia a dia da grande maioria de profissionais e empresas, em diferentes setores. Com o tempo, ficou claro que uma parte enorme do acompanhamento de trabalho — prazos, listas e follow-ups — já acontece em planilhas, mesmo com outras ferramentas em paralelo.
Quando novas plataformas entram nesse fluxo, o resultado muitas vezes é o oposto: surgem múltiplas fontes de informação, atualizações perdem consistência e o controle se fragmenta. Centralizar o acompanhamento em uma ferramenta já incorporada à rotina reduz fricção. O eTask nasceu dessa percepção, com o objetivo de estruturar e profissionalizar o Excel como ambiente central de gestão.
Também ficou evidente que equipes raramente falham por falta de esforço. A maioria das falhas vem de mal-entendidos, conflitos operacionais e frustração causada por tarefas grandes e complexas sem progresso visível. Quando atividades extensas não são bem desdobradas, o progresso deixa de ser percebido, a motivação cai e as prioridades se confundem.
O eTask atua exatamente nesse ponto: permite dividir tarefas grandes em entregas menores, objetivas e acompanháveis — deixando claro o responsável, o prazo e o status de cada atividade. O foco não é criar burocracia, e sim garantir que o tempo de organização nunca seja maior que o tempo de execução.
O eTask é desenvolvido por Fabio Damfus, engenheiro mecânico que, ao longo do tempo, observou como informações fragmentadas, falta de visibilidade de progresso e controles excessivamente complexos impactam negativamente a execução do trabalho.
Feito para equipes e profissionais que usam Excel diariamente e precisam de mais clareza, organização e execução consistente.