Demo gratuita (per 7 giorni)
Funzionalità complete per 7 giorni. Prova Riunioni, Dashboard e Follow-up email con flussi reali.
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Organizza ora le tue attività quotidiane in Excel
Trasforma Excel in un sistema di gestione delle attività.
Smetti di perderti tra fogli sparsi. Responsabili, scadenze, priorità, avanzamento, riunioni e follow-up — tutto organizzato in un unico ambiente.
Prova gratis per 7 giorni e acquista con 20% di sconto durante il periodo.
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✓Pagamento unico Nessun abbonamento. Paghi una volta e usi per sempre.
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✓Funziona 100% offline I tuoi dati restano in Excel.
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✓Excel (Windows) 2016+ File XLSM • Macro (VBA) necessarie.
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✓Checkout sicuro Pagamento sicuro via
Stripe
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✓Creato per routine reali di riunione Rivedere attività, negoziare scadenze, esportare riepiloghi e inviare follow-up.
Confronta le versioni
| Funzionalità | Demo | Completa | Base |
|---|---|---|---|
| Attività + Riunioni | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard | ✓ | ✓ | ✓ |
| Invio e-mail con promemoria | ✓ | ✓ | ✓ |
| Report (PDF/Excel/CSV) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Strumenti pronti (Eisenhower + Ivy Lee) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Funziona offline | ✓ | ✓ | ✓ |
| Licenza | Prova di 7 giorni | Accesso a vita | Accesso a vita |
Gestione professionale di attività e riunioni dentro Excel
eTask è un gestore di attività in Excel per team creato per trasformare Excel in un sistema completo di attività, riunioni e follow-up. Centralizza attività, responsabili, scadenze, priorità e controllo dell’avanzamento in un unico ambiente strutturato in Excel.
Oltre al controllo base delle attività, eTask include un Pannello Riunioni, dashboard e grafici per routine di gestione e un Centro Email integrato per inviare aggiornamenti strutturati e follow-up direttamente da Excel. Tutto gira localmente in VBA, senza abbonamenti, piattaforme esterne o dipendenza dal cloud.
La Versione Completa include framework avanzati di produttività come la Matrice di Eisenhower e il Metodo Ivy Lee. La Versione Base include il sistema completo, escludendo solo questi due metodi.
Se cerchi un sistema di gestione di attività e riunioni basato su Excel con dashboard, report e comunicazione email integrata, eTask è stato creato specificamente per flussi professionali e di team dentro Excel.
Screenshot di eTask
Aggiungi attività
Schermata principale per creare, modificare, cercare e gestire attività.
La schermata Aggiungi attività è l’interfaccia centrale di eTask. Qui crei e gestisci attività, definendo titolo, responsabile, date, priorità, avanzamento, note e progetto. È la schermata più usata nel quotidiano.
Riunioni
Centro per rivedere attività, negoziare scadenze e registrare riunioni.
Il pannello Riunioni è il centro di controllo delle revisioni del team. Permette di applicare filtri, regolare scadenze, identificare colli di bottiglia, validare l’avanzamento ed esportare report in PDF, Excel o CSV.
Matrice di Eisenhower
Organizza le priorità con il metodo Urgente × Importante.
Distribuisci le attività in quattro quadranti: fare ora, pianificare, delegare ed eliminare. Filtri intelligenti evidenziano attività urgenti, in ritardo e critiche.
Metodo Ivy Lee
Suggerisce automaticamente le 6 attività più rilevanti per il giorno successivo.
Definisce fino a sei attività essenziali considerando urgenza, ritardo e priorità. Riduce il sovraccarico e indirizza il focus su ciò che conta.
Centro email
Invia riepiloghi automatici delle attività al team.
Configura filtri, colonne visibili e destinatari per inviare riepiloghi automatici dopo riunioni e check-in rapidi.
Anteprima email
Vedi esattamente come apparirà l’email prima di inviarla.
Mostra il layout completo dell’email prima dell’invio, garantendo comunicazioni chiare e professionali.
Impostazioni
Personalizza lingua, formato data e preferenze del sistema.
Regola lingua, formato data e impostazioni generali. Le definizioni valgono per tutta l’interfaccia.
Team
Aggiungi membri e standardizza la base utenti.
Mantieni nomi coerenti ed email corrette per assegnazione attività e notifiche.
Registrazione
Inserisci i tuoi dati iniziali per attivare eTask.
Schermata iniziale per registrare i dati base dell’utente, usati per identificazione e licenza.
Guida rapida
Manuale rapido interattivo dentro l’app.
Guida interattiva con spiegazioni per sezioni e argomenti, come riferimento rapido per l’uso quotidiano.
Funzionalità & benefici
Creato per eliminare il caos dei follow-up e rendere visibili responsabilità e avanzamento — velocemente.
Gestione centralizzata delle attività
Tutto in un unico posto — con responsabili chiari, scadenze, priorità e avanzamento in un formato che il team capisce subito.
Riunioni più rapide e oggettive
Il pannello Riunioni consolida il carico di lavoro, aiuta a individuare ritardi, sbloccare colli di bottiglia e registrare decisioni senza perdere tempo.
Report e comunicazione automatizzati
Esporta riepiloghi in PDF, Excel o CSV e invia aggiornamenti/report direttamente al team con automazione email integrata.
Produttività reale
Costruito in Excel, con flussi intuitivi e layout pulito, aiuta a mantenere disciplina, trasparenza e responsabilità — senza nuove piattaforme, login o dipendenze.
Adattabile a qualsiasi routine
Con supporto multilingue e configurazioni flessibili, serve team, routine operative, progetti e produttività personale.
Informazioni aggiuntive
Obiettivi
eTask - Smart Task & Team Manager è un sistema di produttività basato su Excel creato per portare organizzazione, chiarezza e responsabilità nella gestione quotidiana delle attività e nel coordinamento del team. Centralizza pianificazione, monitoraggio dell’avanzamento, scadenze, follow-up delle riunioni e comunicazione in un ambiente strutturato — funzionando totalmente offline, con pieno controllo dei tuoi dati.
In entrambe le edizioni (Base e Completa), registri attività, assegni responsabili, aggiorni priorità e scadenze, registri decisioni nel pannello Riunioni ed esporti report in PDF, Excel o CSV. Il sistema include anche automazione email, consentendo di inviare follow-up e riepiloghi attività via Outlook, Gmail o client predefinito.
Lo strumento promuove chiarezza, coerenza e routine disciplinate, aiutando professionisti e team a evitare il caos dei follow-up e mantenere un flusso stabile.
La Versione Completa aggiunge due framework strategici di produttività — Matrice di Eisenhower e Metodo Ivy Lee — per una prioritizzazione più profonda, focus di esecuzione e pianificazione giornaliera strutturata. Questi moduli sono esclusivi della Completa e non sono disponibili nella Base.
Con disponibilità totale in inglese, portoghese, spagnolo, francese, tedesco e italiano, e formati data configurabili come ISO (YYYY-MM-DD), DMY con barre (DD/MM/YYYY) e lo standard nordamericano (MM/DD/YYYY), il sistema si adatta a team locali e internazionali.
Quando eTask è la scelta giusta
eTask è ideale per professionisti, manager e team che cercano un ambiente strutturato e affidabile in Excel.
- Coordinare attività, scadenze e responsabilità
- Condurre riunioni operative o di follow-up
- Mantenere chiarezza su chi fa cosa e per quando
- Esportare report per gestione o BI
- Lavorare offline con pieno controllo dei dati
Se vuoi strumenti di prioritizzazione, la Versione Completa include Eisenhower e Ivy Lee per il focus quotidiano.
Quando eTask non è la scelta migliore
Potrebbe non essere ideale per chi ha bisogno di collaborazione cloud in tempo reale, modifica simultanea o integrazioni web profonde.
Potrebbero esserci limitazioni anche in ambienti con VBA limitato, come alcune reti aziendali o alcune versioni di Excel su macOS.
Chi ha bisogno di pianificazioni avanzate (es.: Gantt) o flussi completamente cloud potrebbe preferire soluzioni specifiche.
Download & versioni
Inizia dalla demo. Se decidi di acquistare durante la prova, avrai 20% di sconto sull’acquisto della Versione Completa.
Versione Completa
Tutto della Base, + Matrice di Eisenhower + Metodo Ivy Lee. Ideale per prioritizzazione e disciplina di esecuzione.
Acquista Versione CompletaVersione Base
Sistema centrale: Attività, Riunioni, Dashboard, Centro Email e Report. Ideale per la maggior parte dei flussi.
Acquista Versione BaseInformazioni tecniche
Dettagli essenziali su compatibilità, file inclusi e requisiti di sistema.
Tipo di file
Excel .xlsm
(cartella di lavoro con macro)
File inclusi
• Cartella di lavoro di eTask
• Guida rapida (di avvio)
• Dati di esempio per testare i moduli
Dimensione del file
Download: ~12,4 MB (ZIP)
Include: XLSM ~5,9 MB • PDF ~7,2 MB
Compatibilità
• Excel 2016 o superiore su Windows
• Macro (VBA) devono essere abilitate
• Funziona offline (senza cloud)
Piani & prezzi
Confronta le versioni e scegli la migliore per la tua routine.
Versione Completa
US$ 5.99
Tutto della Base, + Matrice di Eisenhower + Metodo Ivy Lee. Ideale per prioritizzazione e disciplina di esecuzione.
Acquista Versione CompletaVersione Base
US$ 3.99
Sistema centrale: Attività, Riunioni, Dashboard, Centro Email e Report. Ideale per la maggior parte dei flussi.
Acquista Versione BaseL’idea dietro eTask
eTask – Smart Task & Team Manager è stato sviluppato in Excel perché Excel fa già parte della routine quotidiana della grande maggioranza di professionisti e aziende, in diversi settori. Con il tempo, è diventato chiaro che una parte enorme del monitoraggio del lavoro — scadenze, liste e follow-up — avviene già in fogli di calcolo, anche con altri strumenti in parallelo.
Quando nuove piattaforme entrano in questo flusso, il risultato spesso è l’opposto: emergono più fonti di informazione, gli aggiornamenti perdono coerenza e il controllo si frammenta. Centralizzare il monitoraggio in uno strumento già integrato nella routine riduce la frizione. eTask nasce da questa percezione, con l’obiettivo di strutturare e professionalizzare Excel come ambiente centrale di gestione.
È anche diventato evidente che i team raramente falliscono per mancanza di impegno. La maggior parte dei fallimenti deriva da incomprensioni, conflitti operativi e frustrazione causata da attività grandi e complesse senza avanzamento visibile. Quando attività estese non vengono ben scomposte, l’avanzamento non si percepisce, la motivazione cala e le priorità si confondono.
eTask interviene esattamente qui: permette di dividere attività grandi in consegne più piccole, oggettive e tracciabili — rendendo chiari il responsabile, la scadenza e lo stato di ciascuna attività. L’obiettivo non è creare burocrazia, ma garantire che il tempo di organizzazione non sia mai maggiore del tempo di esecuzione.
eTask è sviluppato da Fabio Damfus, ingegnere meccanico che, nel tempo, ha osservato come informazioni frammentate, mancanza di visibilità dell’avanzamento e controlli eccessivamente complessi impattino negativamente l’esecuzione del lavoro.
Creato per team e professionisti che usano Excel ogni giorno e hanno bisogno di più chiarezza, organizzazione ed esecuzione costante.