Smart Task & Team Manager
eTask è un sistema professionale in Excel/VBA che porta struttura, chiarezza e disciplina al tuo flusso di lavoro — centralizzando attività, scadenze, responsabili e follow-up delle riunioni in un unico spazio organizzato, usando il foglio di calcolo che il tuo team già conosce.
Nessun abbonamento mensile, nessuna nuova piattaforma da imparare – solo flussi disciplinati costruiti sopra Excel.
Schermata principale per creare, modificare, cercare e gestire le attività.
Aggiungi attività è l’interfaccia centrale di eTask. Qui crei e gestisci le attività, definendo titolo, responsabile, date, priorità, avanzamento, note e progetto. È la schermata che il team userà più spesso nella routine quotidiana.
Pannello centrale per rivedere le attività, negoziare scadenze e registrare le decisioni.
Il pannello Riunioni è il centro di controllo delle revisioni di team. Permette di applicare filtri dinamici, regolare le scadenze, identificare colli di bottiglia, verificare l’avanzamento ed esportare report in PDF, Excel o CSV. Ideale per riunioni settimanali, allineamenti di progetto e analisi di produttività.
Organizza le priorità con il metodo Urgente × Importante.
La Matrice di Eisenhower aiuta a dare priorità con chiarezza distribuendo le attività in quattro quadranti: fare subito, programmare, delegare ed eliminare. In eTask, filtri intelligenti evidenziano le attività urgenti, in ritardo e critiche, rendendo questo pannello essenziale per la gestione delle priorità.
Suggerisce automaticamente fino a 6 attività più rilevanti per il giorno successivo.
Il Metodo Ivy Lee definisce automaticamente fino a sei attività essenziali per il giorno lavorativo successivo, considerando urgenza, ritardo e priorità. Riduce il sovraccarico, aumenta la chiarezza e concentra l’attenzione su ciò che conta davvero.
Invia riepiloghi automatici delle attività al tuo team.
Configura filtri, colonne visibili e destinatari per inviare riepiloghi automatici delle attività dopo riunioni e check-in rapidi.
Visualizza esattamente come apparirà l’e-mail prima di inviarla.
Mostra il layout completo dell’e-mail di follow-up prima dell’invio, garantendo una comunicazione chiara e professionale con il team.
Personalizza lingua, formato data e preferenze generali del sistema.
Permette di regolare lingua, formato della data e impostazioni generali. Queste definizioni valgono per tutta l’interfaccia e possono essere modificate in qualsiasi momento.
Registra i membri del team e mantieni la base di utenti standardizzata.
Gestisci i membri del team, mantenendo nomi coerenti e indirizzi e-mail corretti per l’assegnazione delle attività e l’invio delle notifiche.
Compila i tuoi dati iniziali per attivare eTask.
Schermata iniziale per registrare le informazioni di base dell’utente, utilizzate per identificazione e licenza.
Guida rapida interattiva all’interno dell’app.
Guida interattiva con spiegazioni organizzate in sezioni e argomenti, che funge da riferimento rapido per l’uso quotidiano di eTask.
eTask trasforma Excel in un ambiente strutturato, affidabile e altamente visivo per la gestione quotidiana di attività e team.
Tutte le attività vivono in un unico ambiente organizzato — con responsabili chiari, scadenze definite, priorità visibili e monitoraggio dell’avanzamento in un formato che qualsiasi membro del team comprende immediatamente.
Il pannello Riunioni offre una visione consolidata del carico di lavoro del team, aiutando a identificare ritardi, sbloccare colli di bottiglia e registrare decisioni senza perdere tempo.
Esporta riepiloghi strutturati in PDF, Excel o CSV e invia aggiornamenti sulle attività o report di riunione direttamente ai membri del team tramite il Centro e-mail integrato.
Costruito interamente in Excel, con flussi intuitivi e layout pulito, eTask aiuta a mantenere disciplina, trasparenza e responsabilità — senza sistemi aggiuntivi, nuovi login o dipendenze esterne.
Con supporto multilingue e impostazioni flessibili, eTask si adatta a team internazionali, routine operative, coordinamento di progetti e produttività personale.
eTask – Smart Task & Team Manager è un sistema di produttività basato su Excel progettato per portare organizzazione, chiarezza e responsabilità nella gestione quotidiana delle attività e nel coordinamento dei team. Centralizza pianificazione, monitoraggio dell’avanzamento, scadenze, follow-up delle riunioni e comunicazione in un ambiente strutturato — funzionando completamente offline, con pieno controllo sui tuoi dati.
In entrambe le edizioni (Base e Completa) è possibile registrare attività, assegnare responsabili, aggiornare priorità e date di consegna, registrare decisioni nel pannello Riunioni ed esportare report in PDF, Excel o CSV. Il sistema include anche automazioni e-mail, permettendo di inviare follow-up e riepiloghi direttamente tramite Outlook, Gmail o il client e-mail predefinito.
Lo strumento promuove chiarezza, coerenza e routine disciplinate, aiutando professionisti e team a evitare il caos di follow-up e a mantenere un flusso di lavoro stabile.
La Versione Completa amplia queste funzionalità aggiungendo due framework strategici di produttività — Matrice di Eisenhower e Metodo Ivy Lee, offrendo una priorità più profonda, un focus di esecuzione chiaro e una pianificazione quotidiana strutturata. Questi moduli sono esclusivi della Versione Completa e non sono presenti nella Versione Base.
Con lingua completamente disponibile in inglese, portoghese, spagnolo, francese, tedesco e italiano, e formati di data configurabili — come lo standard ISO (AAAA-MM-GG), il formato con barre (GG/MM/AAAA) e il formato nordamericano (MM/GG/AAAA) — il sistema si adatta facilmente a team locali e internazionali.
Quando eTask è la scelta giusta
eTask è ideale per professionisti, manager e team che cercano un ambiente strutturato, affidabile e nativo di Excel per organizzare il lavoro quotidiano.
Se hai bisogno di strumenti strategici di priorità, la Versione Completa include anche i moduli Eisenhower e Ivy Lee per decisioni più intelligenti e un focus quotidiano più consistente.
Quando eTask non è la soluzione ideale
eTask potrebbe non essere adatto a chi ha bisogno di collaborazione cloud in tempo reale, modifica simultanea da parte di più utenti o integrazioni web avanzate.
Può inoltre incontrare limitazioni in ambienti con VBA bloccato, come alcune reti aziendali o determinate versioni di Excel per macOS.
Gli utenti che richiedono funzionalità avanzate di pianificazione dei progetti (ad esempio diagrammi di Gantt) o flussi interamente cloud-native possono preferire soluzioni progettate specificamente per questo scopo.
Inizia con la demo gratuita oppure passa direttamente alla versione completa, ora disponibile.
Prova la struttura completa di eTask con tutte le funzionalità sbloccate
per un periodo di valutazione di 30 giorni.
Esplora tutti i pannelli principali, testa ogni funzione
e verifica come il flusso si adatta al tuo team prima di scegliere una versione completa.
Edizione completa con tutti i moduli, automazioni, dashboard e strumenti di produttività — ideale per team, manager e consulenti che necessitano di controllo totale, priorità avanzata e un sistema strutturato in Excel.
Acquista la versione completaEdizione snella con i quadri essenziali di attività e riunioni. Non include strumenti di produttività come la Matrice di Eisenhower o il Metodo Ivy Lee.
Acquista la versione baseDettagli essenziali su compatibilità, file inclusi e requisiti di sistema.
Tipo di file
Excel .xlsm (cartella di lavoro con macro abilitate)
File inclusi
Dimensione del file
Circa 5 MB
Compatibilità
Scegli la versione ideale per la tua routine e inizia a organizzare il lavoro in Excel.
19,99 €
Include tutti i moduli: Attività, Riunioni, Eisenhower, Ivy Lee, Centro e-mail e impostazioni avanzate.
Acquista versione completa11,99 €
Funzionalità essenziali: Attività, Riunioni e report di base. Ideale per uso individuale o piccoli team.
Acquista versione baseeTask è stato sviluppato a partire da esperienza reale di progetto e dalla necessità di portare struttura, chiarezza e coerenza ai flussi di lavoro basati su Excel.
Ingegnere meccanico con esperienza in produttività, miglioramento dei processi, coordinamento di progetti e automazione con Excel e VBA.
Dopo anni di gestione di team, indicatori e routine operative tramite fogli di calcolo, ha creato eTask – Smart Task & Team Manager per offrire un modo pratico e professionale di gestire attività, riunioni e performance del team direttamente in Excel — senza piattaforme complesse o curve di apprendimento ripide.
L’obiettivo è semplice: trasformare Excel in un ambiente affidabile che aiuti i professionisti a rimanere organizzati, prendere decisioni migliori e mantenere i team allineati ogni giorno.