Demo gratis (7 días)
Funciones completas durante 7 días. Prueba Reuniones, Dashboards y Seguimientos por e-mail con flujos reales.
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Organiza ahora tus tareas diarias en Excel
Convierte Excel en un sistema de gestión de tareas.
Deja de perderte entre hojas sueltas. Responsables, plazos, prioridades, progreso, reuniones y seguimientos: todo organizado en un único entorno.
Prueba gratis durante 7 días y compra con 20% de descuento durante el periodo.
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✓Pago único Sin suscripción. Paga una vez y úsalo para siempre.
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✓Funciona 100% offline Tus datos permanecen en Excel.
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✓Excel (Windows) 2016+ Libro XLSM • Requiere macros (VBA).
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✓Checkout seguro Pago seguro a través de
Stripe
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✓Hecho para rutinas reales de reunión Revisar tareas, negociar plazos, exportar resúmenes y enviar seguimientos.
Comparar ediciones
| Función | Demo | Full | Basic |
|---|---|---|---|
| Tareas + Reuniones | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboards | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envío de e-mails con recordatorios | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informes (PDF/Excel/CSV) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Herramientas listas (Eisenhower + Ivy Lee) | ✓ | ✓ | ✗ |
| Funciona offline | ✓ | ✓ | ✓ |
| Licencia | Prueba de 7 días | Acceso vitalicio | Acceso vitalicio |
Gestión profesional de tareas y reuniones dentro de Excel
eTask es un gestor de tareas en Excel para equipos creado para transformar Excel en un sistema completo de tareas, reuniones y seguimientos. Centraliza tareas, responsables, plazos, prioridades y control de progreso en un único entorno estructurado en Excel.
Además del control básico de tareas, eTask incluye un Panel de Reuniones, dashboards y gráficos para rutinas de gestión y un Centro de E-mails integrado para enviar actualizaciones estructuradas y seguimientos directamente desde Excel. Todo funciona localmente con VBA, sin suscripciones, plataformas externas ni dependencia de la nube.
La Edición Full incluye frameworks avanzados de productividad como la Matriz de Eisenhower y el Método Ivy Lee. La Edición Basic incluye el sistema completo, excluyendo únicamente estos dos métodos.
Si buscas un sistema de gestión de tareas y reuniones basado en Excel con dashboards, informes y comunicación por e-mail integrada, eTask fue creado específicamente para flujos profesionales y de equipo dentro de Excel.
Capturas de pantalla de eTask
Añadir tarea
Pantalla principal para crear, editar, buscar y gestionar tareas.
La pantalla de Añadir tarea es la interfaz central de eTask. Aquí creas y gestionas tareas, definiendo título, responsable, fechas, prioridad, progreso, notas y proyecto. Es la pantalla más utilizada en el día a día.
Reuniones
Centro para revisar tareas, negociar plazos y registrar reuniones.
El panel de Reuniones es el centro de control de las revisiones del equipo. Permite aplicar filtros, ajustar plazos, identificar cuellos de botella, validar progreso y exportar informes en PDF, Excel o CSV.
Matriz de Eisenhower
Organiza prioridades con el método Urgente × Importante.
Distribuye tareas en cuatro cuadrantes: hacer ahora, programar, delegar y eliminar. Los filtros inteligentes destacan actividades urgentes, atrasadas y críticas.
Método Ivy Lee
Sugiere automáticamente tus 6 tareas más relevantes para el día siguiente.
Define hasta seis tareas esenciales considerando urgencia, atraso y prioridad. Reduce la sobrecarga y dirige el foco hacia lo que realmente importa.
Centro de e-mails
Envía resúmenes automáticos de tareas al equipo.
Configura filtros, columnas visibles y destinatarios para enviar resúmenes automáticos después de reuniones y check-ins rápidos.
Vista previa de e-mail
Ve exactamente cómo quedará el e-mail antes de enviarlo.
Muestra el diseño completo del e-mail antes del envío, garantizando una comunicación clara y profesional.
Configuración
Personaliza idioma, formato de fecha y preferencias del sistema.
Ajusta el idioma, el formato de fecha y la configuración general. Estas definiciones se aplican a toda la interfaz.
Equipo
Registra miembros y estandariza la base de usuarios.
Mantén nombres consistentes y e-mails correctos para la asignación de tareas y notificaciones.
Registro
Completa tus datos iniciales para activar eTask.
Pantalla inicial para registrar datos básicos del usuario, utilizados para identificación y licenciamiento.
Guía rápida
Manual rápido interactivo dentro de la app.
Guía interactiva con explicaciones por secciones y temas, como referencia rápida para el uso diario.
Funciones & beneficios
Hecho para terminar con el caos del seguimiento y hacer visibles responsabilidades y progreso — rápido.
Gestión centralizada de tareas
Todo en un solo lugar — con responsables claros, plazos, prioridades y progreso en un formato que el equipo entiende de inmediato.
Reuniones más rápidas y objetivas
El panel de Reuniones consolida la carga de trabajo, ayuda a identificar retrasos, desbloquear cuellos de botella y registrar decisiones sin perder tiempo.
Informes y comunicación automatizados
Exporta resúmenes a PDF, Excel o CSV y envía actualizaciones/informes directamente al equipo con automatización de e-mail integrada.
Productividad real
Construido en Excel, con flujos intuitivos y un layout limpio, ayuda a mantener disciplina, transparencia y responsabilidad — sin nuevas plataformas, logins ni dependencias.
Adaptable a cualquier rutina
Con soporte para múltiples idiomas y configuraciones flexibles, se adapta a equipos, rutinas operativas, proyectos y productividad personal.
Información adicional
Objetivos
eTask - Smart Task & Team Manager es un sistema de productividad basado en Excel creado para aportar organización, claridad y responsabilidad a la gestión diaria de tareas y coordinación del equipo. Centraliza planificación, seguimiento de progreso, plazos, seguimientos de reuniones y comunicación en un entorno estructurado — funcionando totalmente offline, con control total de tus datos.
En ambas ediciones (Basic y Full), registras tareas, asignas responsables, actualizas prioridades y plazos, registras decisiones en el panel de Reuniones y exportas informes en PDF, Excel o CSV. El sistema también incluye automatización de e-mail, permitiendo enviar seguimientos y resúmenes de tareas vía Outlook, Gmail o cliente predeterminado.
La herramienta promueve claridad, consistencia y rutinas disciplinadas, ayudando a profesionales y equipos a evitar el caos del seguimiento y mantener un flujo estable.
La Edición Full añade dos frameworks estratégicos de productividad — Matriz de Eisenhower y Método Ivy Lee — para una priorización más profunda, foco de ejecución y planificación diaria estructurada. Estos módulos son exclusivos de la Full y no están disponibles en la Basic.
Con disponibilidad total en inglés, portugués, español, francés, alemán e italiano, y formatos de fecha configurables como ISO (YYYY-MM-DD), DMY con barras (DD/MM/YYYY) y el estándar norteamericano (MM/DD/YYYY), el sistema se adapta a equipos locales e internacionales.
Cuándo eTask es la elección correcta
eTask es ideal para profesionales, gestores y equipos que buscan un entorno estructurado y confiable dentro de Excel.
- Coordinar tareas, plazos y responsabilidades
- Conducir reuniones operativas o de seguimiento
- Mantener claridad de quién hace qué y para cuándo
- Exportar informes para gestión o BI
- Trabajar offline con control total de los datos
Si quieres herramientas de priorización, la Edición Full incluye Eisenhower e Ivy Lee para enfoque diario.
Cuándo eTask no es la mejor opción
Puede no ser ideal para quien necesita colaboración en la nube en tiempo real, edición simultánea o integraciones web profundas.
También puede haber limitaciones en entornos con VBA restringido, como algunas redes corporativas o ciertas versiones de Excel en macOS.
Quien necesita cronogramas avanzados (p. ej., Gantt) o flujos totalmente cloud puede preferir soluciones específicas.
Descargas y versiones
Empieza con la demo. Si decides comprar durante la prueba, tendrás 20% de descuento en la Edición Full.
Edición Full
Todo lo de Basic, más Matriz de Eisenhower + Método Ivy Lee. Mejor para priorización y disciplina de ejecución.
Comprar Edición FullEdición Basic
Sistema central: Tareas, Reuniones, Dashboards e Informes. Ideal si buscas el flujo estructurado esencial.
Comprar Edición BasicInformación técnica
Detalles esenciales sobre compatibilidad, archivos incluidos y requisitos del sistema.
Tipo de archivo
Excel .xlsm
(libro habilitado para macros)
Archivos incluidos
• Libro de trabajo de eTask
• Guía de inicio rápido
• Datos de ejemplo para probar los módulos
Tamaño del archivo
Descarga: ~12.4 MB (ZIP)
Incluye: XLSM ~5.9 MB • PDF ~7.2 MB
Compatibilidad
• Excel 2016 o posterior en Windows
• Macros (VBA) deben estar habilitadas
• Funciona offline (sin nube)
Planes y precios
Compara las ediciones y elige la mejor para tu rutina.
Edición Full
US$ 5.99
Todo en Basic, más Eisenhower e Ivy Lee. La mejor opción para priorización y enfoque.
Comprar Edición FullEdición Basic
US$ 3.99
Núcleo del sistema: Tareas, Reuniones, Dashboards e Informes básicos.
Comprar Edición BasicLa idea detrás de eTask
eTask – Smart Task & Team Manager fue desarrollado dentro de Excel porque Excel ya forma parte del día a día de la gran mayoría de profesionales y empresas, en diferentes sectores. Con el tiempo, quedó claro que una parte enorme del seguimiento del trabajo — plazos, listas y seguimientos — ya ocurre en hojas de cálculo, incluso con otras herramientas en paralelo.
Cuando nuevas plataformas entran en ese flujo, el resultado muchas veces es lo contrario: surgen múltiples fuentes de información, las actualizaciones pierden consistencia y el control se fragmenta. Centralizar el seguimiento en una herramienta ya incorporada a la rutina reduce la fricción. eTask nació de esa percepción, con el objetivo de estructurar y profesionalizar Excel como entorno central de gestión.
También quedó evidente que los equipos rara vez fallan por falta de esfuerzo. La mayoría de los fallos viene de malentendidos, conflictos operativos y frustración causada por tareas grandes y complejas sin progreso visible. Cuando actividades extensas no se desglosan bien, el progreso deja de percibirse, la motivación baja y las prioridades se confunden.
eTask actúa exactamente en ese punto: permite dividir tareas grandes en entregables menores, objetivos y rastreables — dejando claro el responsable, el plazo y el estado de cada actividad. El foco no es crear burocracia, sino asegurar que el tiempo de organización nunca sea mayor que el tiempo de ejecución.
eTask es desarrollado por Fabio Damfus, ingeniero mecánico que, con el tiempo, observó cómo la información fragmentada, la falta de visibilidad del progreso y los controles excesivamente complejos impactan negativamente la ejecución del trabajo.
Hecho para equipos y profesionales que usan Excel a diario y necesitan más claridad, organización y ejecución consistente.