Smart Task & Team Manager
eTask es un sistema profesional en Excel/VBA que aporta estructura, claridad y disciplina a tu flujo de trabajo, centralizando tareas, fechas límite, responsables y seguimientos de reuniones en un único lugar organizado, usando la hoja de cálculo que tu equipo ya conoce.
Sin suscripciones mensuales ni plataformas nuevas que aprender: solo flujos disciplinados sobre Excel.
Pantalla principal para crear, editar, buscar y gestionar tareas.
La pantalla Añadir tarea es la interfaz central de eTask. Aquí creas y gestionas tareas, definiendo título, responsable, fechas, prioridad, progreso, notas y proyecto. Es la pantalla que tu equipo utilizará con más frecuencia en el día a día.
Panel central para revisar tareas, negociar plazos y registrar reuniones.
El panel de Reuniones es el centro de control de las revisiones del equipo. Permite aplicar filtros dinámicos, ajustar fechas de entrega, identificar cuellos de botella, verificar el progreso y exportar informes en PDF, Excel o CSV. Ideal para reuniones semanales, alineaciones de proyectos y análisis de productividad.
Organiza prioridades con el método Urgente × Importante.
La Matriz de Eisenhower ayuda a priorizar con claridad distribuyendo las tareas en cuatro cuadrantes: hacer ahora, agendar, delegar y eliminar. En eTask, los filtros inteligentes destacan actividades urgentes, atrasadas y críticas, haciendo de este panel una pieza clave en la gestión de prioridades.
Sugiere automáticamente hasta 6 tareas clave para el día siguiente.
El Método Ivy Lee define automáticamente hasta seis tareas esenciales para el siguiente día laborable, considerando urgencia, retraso y prioridad. Reduce la sobrecarga, aumenta la claridad y dirige el foco hacia lo que realmente importa.
Envía resúmenes automáticos de tareas a tu equipo.
Configura filtros, columnas visibles y destinatarios para enviar resúmenes automáticos de tareas después de reuniones y chequeos rápidos.
Visualiza exactamente cómo se verá el correo antes de enviarlo.
Muestra el diseño completo del correo de seguimiento antes del envío, garantizando una comunicación clara y profesional con el equipo.
Personaliza idioma, formato de fecha y preferencias generales.
Permite ajustar el idioma, el formato de fecha y configuraciones generales. Estas definiciones se aplican a toda la interfaz y pueden cambiarse en cualquier momento.
Registra miembros del equipo y mantiene la base de usuarios estandarizada.
Gestiona los miembros del equipo, manteniendo nombres consistentes y correos correctos para asignación de tareas y envíos de notificaciones.
Completa tus datos iniciales para activar eTask.
Pantalla inicial para registrar información básica del usuario, utilizada para identificación y licenciamiento.
Guía rápida interactiva dentro de la propia app.
Guía interactiva con explicaciones organizadas en secciones y temas, que sirve como referencia rápida para el uso diario de eTask.
eTask transforma Excel en un entorno estructurado, fiable y altamente visual para la gestión diaria de tareas y equipos.
Todas las tareas permanecen en un único entorno organizado, con responsables claros, plazos definidos, prioridades visibles y seguimiento de progreso en un formato que cualquier miembro del equipo entiende al instante.
El panel de Reuniones ofrece una visión consolidada de la carga de trabajo del equipo, ayudando a identificar retrasos, desbloquear cuellos de botella y registrar decisiones sin perder tiempo.
Exporta resúmenes estructurados a PDF, Excel o CSV y envía actualizaciones de tareas o informes de reunión directamente a los miembros del equipo mediante el Centro de correos integrado.
Construido íntegramente en Excel, con flujos intuitivos y diseño limpio, eTask ayuda a mantener disciplina, transparencia y responsabilidad, sin sistemas adicionales, nuevos inicios de sesión ni dependencias externas.
Con soporte multilingüe y configuraciones flexibles, eTask se adapta a equipos internacionales, rutinas operativas, coordinación de proyectos y productividad personal.
eTask – Smart Task & Team Manager es un sistema de productividad basado en Excel creado para aportar organización, claridad y responsabilidad a la gestión diaria de tareas y a la coordinación de equipos. Centraliza planificación, seguimiento de progreso, fechas límite, seguimientos de reuniones y comunicación en un entorno estructurado, que funciona totalmente sin conexión y con control completo de tus datos.
En ambas ediciones (Básica y Completa), es posible registrar tareas, asignar responsables, actualizar prioridades y fechas de entrega, registrar decisiones en el panel de Reuniones y exportar informes en PDF, Excel o CSV. El sistema también incluye automatización de correos, permitiendo enviar seguimientos y resúmenes de tareas directamente mediante Outlook, Gmail o el cliente de correo predeterminado.
La herramienta promueve claridad, consistencia y rutinas disciplinadas, ayudando a profesionales y equipos a evitar el caos de seguimiento y mantener un flujo de trabajo estable.
La Edición Completa (Full Edition) amplía estas capacidades añadiendo dos marcos estratégicos de productividad: la Matriz de Eisenhower y el Método Ivy Lee, ofreciendo una priorización más profunda, foco claro de ejecución y planificación diaria estructurada. Estos módulos son exclusivos de la Edición Completa y no están disponibles en la Edición Básica.
Con disponibilidad total de idioma en inglés, portugués, español, francés, alemán e italiano, y formatos de fecha configurables —como el formato ISO (AAAA-MM-DD), el formato con barras (DD/MM/AAAA) y el formato estadounidense (MM/DD/AAAA)— el sistema se adapta fácilmente tanto a equipos locales como internacionales.
Úsalo si
eTask es ideal para profesionales, gestores y equipos que necesitan un entorno estructurado, fiable y nativo de Excel para organizar el trabajo diario.
Si necesitas herramientas estratégicas de priorización, la Edición Completa también incluye los módulos de Eisenhower e Ivy Lee para decisiones más inteligentes y foco diario más consistente.
No lo uses si
eTask puede no ser la mejor solución para quienes necesitan colaboración en la nube en tiempo real, edición simultánea por varios usuarios o integraciones web profundas.
También puede encontrarse con limitaciones en entornos con VBA restringido, como algunas redes corporativas o ciertas versiones de Excel para macOS.
Usuarios que necesitan recursos avanzados de planificación de proyectos (por ejemplo, diagramas de Gantt) o flujos totalmente basados en la nube pueden preferir herramientas diseñadas específicamente para ese propósito.
Comienza con la demo gratuita o pasa directamente a la versión completa, que ya está disponible.
Prueba la estructura completa de eTask con todas las funciones habilitadas
durante un periodo de evaluación de 30 días.
Explora todos los paneles principales, experimenta cada función
y comprueba cómo el flujo se adapta a tu equipo antes de elegir una edición completa.
Edición completa con todos los módulos, automatizaciones, paneles y herramientas de productividad, ideal para equipos, gestores y consultores que necesitan control total, priorización avanzada y un sistema estructurado en Excel.
Comprar versión completa en EloquensEdición simplificada con los tableros esenciales de tareas y reuniones. No incluye herramientas de productividad como la Matriz de Eisenhower o el Método Ivy Lee.
Comprar versión básica en EloquensDetalles esenciales sobre compatibilidad, archivos incluidos y requisitos del sistema.
Tipo de archivo
Excel .xlsm (libro habilitado para macros)
Archivos incluidos
Tamaño del archivo
Aproximadamente 5 MB
Compatibilidad
Elige la versión ideal para tu rutina y empieza a organizar tu flujo de trabajo en Excel.
17,99€
Incluye todos los módulos: Tareas, Reuniones, Eisenhower, Ivy Lee, Centro de correos y Configuraciones avanzadas.
Comprar versión completa10,99€
Funciones esenciales: Tareas, Reuniones e informes básicos. Ideal para uso individual o equipos pequeños.
Comprar versión básicaeTask fue desarrollado a partir de experiencia real en proyectos y de la necesidad de aportar estructura, claridad y consistencia a flujos de trabajo basados en Excel.
Ingeniero mecánico con experiencia en productividad, mejora de procesos, coordinación de proyectos y automatización usando Excel y VBA.
Tras años gestionando equipos, indicadores y rutinas operativas mediante hojas de cálculo, creó eTask – Smart Task & Team Manager para ofrecer una forma práctica y profesional de gestionar tareas, reuniones y desempeño del equipo directamente dentro de Excel, sin plataformas complejas ni curvas de aprendizaje pesadas.
El objetivo es sencillo: transformar Excel en un entorno fiable que ayude a los profesionales a mantenerse organizados, tomar mejores decisiones y mantener a sus equipos alineados cada día.