Smart Task & Team Manager
eTask est un système professionnel basé sur Excel/VBA qui apporte structure, clarté et discipline à votre flux de travail, en centralisant tâches, échéances, responsables et suivis de réunions dans un seul environnement organisé, sur la feuille de calcul que votre équipe utilise déjà.
Sans abonnements mensuels ni nouvelle plateforme à apprendre : uniquement des routines disciplinées au-dessus d’Excel.
Écran principal pour créer, modifier, rechercher et gérer les tâches.
L’écran Ajouter une tâche est l’interface centrale de eTask. C’est ici que vous créez et gérez les tâches, en définissant titre, responsable, dates, priorité, avancement, notes et projet. C’est l’écran que votre équipe utilise le plus au quotidien.
Tableau central pour revoir les tâches, négocier les délais et consigner les réunions.
Le tableau Réunions est le centre de contrôle des suivis d’équipe. Il permet d’appliquer des filtres dynamiques, d’ajuster les dates d’échéance, d’identifier les blocages, de vérifier l’avancement et d’exporter des rapports en PDF, Excel ou CSV. Idéal pour les réunions hebdomadaires, les points projets et l’analyse de productivité.
Organisez vos priorités avec la matrice Urgent × Important.
La matrice d’Eisenhower aide à prioriser clairement, en répartissant les tâches dans quatre quadrants : à faire maintenant, à planifier, à déléguer et à éliminer. Dans eTask, des filtres intelligents mettent en évidence les activités urgentes, en retard et critiques, faisant de ce tableau un outil clé pour la gestion des priorités.
Propose automatiquement jusqu’à 6 tâches clés pour le lendemain.
La méthode Ivy Lee définit automatiquement jusqu’à six tâches essentielles pour la journée de travail suivante, en tenant compte de l’urgence, du retard et de la priorité. Elle réduit la surcharge, augmente la clarté et concentre l’énergie sur ce qui compte vraiment.
Envoyez des résumés automatiques des tâches à votre équipe.
Paramétrez filtres, colonnes visibles et destinataires pour envoyer des résumés automatiques de tâches après les réunions ou les points rapides, directement via votre client de messagerie.
Visualisez exactement le message avant l’envoi.
Affiche la mise en page complète de l’e-mail de suivi avant l’envoi, garantissant une communication claire et professionnelle avec l’équipe.
Personnalisez langue, format de date et préférences générales.
Permet d’ajuster la langue, le format de date et les réglages principaux. Ces paramètres s’appliquent à toute l’interface et peuvent être modifiés à tout moment.
Enregistrez les membres de l’équipe et standardisez la base utilisateurs.
Gérez les membres de l’équipe, en gardant des noms cohérents et des adresses e-mail correctes pour l’attribution des tâches et l’envoi des notifications.
Renseignez vos informations pour activer eTask.
Écran initial pour enregistrer les informations de base de l’utilisateur, utilisées pour l’identification et la licence.
Guide interactif intégré directement dans l’application.
Guide interactif avec des explications organisées par sections et thèmes, servant de référence rapide pour l’utilisation quotidienne de eTask.
eTask transforme Excel en un environnement structuré, fiable et très visuel pour la gestion quotidienne des tâches et des équipes.
Toutes les tâches restent dans un seul environnement organisé, avec responsables clairs, échéances définies, priorités visibles et suivi d’avancement dans un format immédiatement compréhensible par chaque membre de l’équipe.
Le tableau Réunions offre une vue consolidée de la charge de travail de l’équipe, aidant à identifier les retards, débloquer les goulots d’étranglement et consigner les décisions sans perdre de temps.
Exportez des résumés structurés en PDF, Excel ou CSV et envoyez des mises à jour ou comptes rendus de réunion directement aux membres de l’équipe via le Centre d’e-mails intégré.
Entièrement construit dans Excel, avec des flux intuitifs et un design épuré, eTask renforce discipline, transparence et responsabilisation, sans systèmes supplémentaires, sans nouveaux identifiants et sans dépendances externes.
Grâce au support multilingue et aux paramètres flexibles, eTask s’adapte aux équipes internationales, aux routines opérationnelles, à la coordination de projets et à la productivité personnelle.
eTask – Smart Task & Team Manager est un système de productivité basé sur Excel, créé pour apporter organisation, clarté et responsabilisation à la gestion quotidienne des tâches et à la coordination des équipes. Il centralise la planification, le suivi d’avancement, les échéances, les comptes rendus de réunions et la communication dans un environnement structuré, fonctionnant entièrement hors ligne avec un contrôle total de vos données.
Dans les deux éditions (Basic et Complète), vous pouvez enregistrer des tâches, affecter des responsables, mettre à jour priorités et dates d’échéance, consigner les décisions dans le tableau Réunions et exporter des rapports en PDF, Excel ou CSV. Le système inclut également une automatisation d’e-mails, permettant d’envoyer suivis et résumés de tâches directement via Outlook, Gmail ou le client de messagerie par défaut.
L’outil favorise clarté, cohérence et routines disciplinées, aidant professionnels et équipes à éviter le chaos de suivi et à maintenir un flux de travail stable.
L’édition complète (Full Edition) va plus loin en ajoutant deux cadres stratégiques de productivité : la matrice d’Eisenhower et la méthode Ivy Lee, offrant une priorisation plus profonde, un focus d’exécution clair et une planification quotidienne structurée. Ces modules sont exclusifs à l’édition complète et ne sont pas disponibles dans l’édition Basic.
Avec une interface disponible en anglais, portugais, espagnol, français, allemand et italien et des formats de date configurables — comme le format ISO (AAAA-MM-JJ), le format avec barre (JJ/MM/AAAA) ou le format américain (MM/JJ/AAAA) — le système s’adapte facilement aux équipes locales comme internationales.
À utiliser si
eTask est idéal pour les professionnels, managers et équipes qui ont besoin d’un environnement structuré, fiable et natif d’Excel pour organiser le travail quotidien.
Si vous avez besoin d’outils de priorisation avancée, l’édition complète inclut les modules Eisenhower et Ivy Lee pour des décisions plus intelligentes et un focus quotidien plus cohérent.
À éviter si
eTask n’est peut-être pas la meilleure solution si vous avez besoin de collaboration cloud en temps réel, d’édition simultanée par plusieurs utilisateurs ou d’intégrations web avancées.
Il peut également rencontrer des limitations dans des environnements où VBA est restreint, comme certains réseaux d’entreprise ou certaines versions d’Excel pour macOS.
Les utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités avancées de gestion de projet (par exemple diagrammes de Gantt) ou de flux entièrement basés sur le cloud peuvent préférer des outils spécifiquement conçus pour ces scénarios.
Commencez par la démo gratuite ou passez directement à la version complète, désormais disponible.
Testez la structure complète de eTask avec toutes les fonctionnalités activées
pendant une période d’évaluation de 30 jours.
Explorez tous les tableaux principaux, testez chaque fonction
et voyez comment le flux s’adapte à votre équipe avant de choisir une édition complète.
Édition complète avec tous les modules, automatisations, tableaux et outils de productivité — idéale pour les équipes, managers et consultants qui ont besoin de contrôle total, de priorisation avancée et d’un système structuré dans Excel.
Acheter la version complète sur EloquensÉdition simplifiée avec les tableaux essentiels Tâches et Réunions. Ne comprend pas les outils de productivité comme la matrice d’Eisenhower ou la méthode Ivy Lee.
Acheter la version Basic sur EloquensDétails essentiels sur la compatibilité, les fichiers inclus et les prérequis système.
Type de fichier
Excel .xlsm (classeur avec macros activées)
Fichiers inclus
Taille du fichier
Environ 5 Mo
Compatibilité
Choisissez l’édition la plus adaptée à votre routine et commencez à organiser votre flux de travail dans Excel.
17,99 €
Inclut tous les modules : Tâches, Réunions, Eisenhower, Ivy Lee, Centre d’e-mails et paramètres avancés.
Acheter la version complète10,99 €
Fonctionnalités essentielles : Tâches, Réunions et rapports de base. Idéale pour un usage individuel ou de petites équipes.
Acheter la version BasiceTask a été développé à partir d’une expérience réelle de projets et du besoin d’apporter structure, clarté et cohérence à des flux de travail basés sur Excel.
Ingénieur mécanique avec une expérience en productivité, amélioration de processus, coordination de projets et automatisation via Excel et VBA.
Après plusieurs années à gérer équipes, indicateurs et routines opérationnelles à l’aide de feuilles de calcul, il a créé eTask – Smart Task & Team Manager pour offrir une façon pratique et professionnelle de gérer tâches, réunions et performance d’équipe directement dans Excel, sans plateformes complexes ni longues courbes d’apprentissage.
L’objectif est simple : transformer Excel en un environnement fiable qui aide les professionnels à rester organisés, à prendre de meilleures décisions et à maintenir leurs équipes alignées au quotidien.